DELIVERY
Cómo estimar fechas de delivery sin engañarte con la capacidad
Horas, FTE, vacaciones, foco productivo y dependencias no son variables independientes. Una fecha fiable exige tratarlas como un sistema.
El error habitual: horas divididas entre personas
Una estimación básica suele dividir el esfuerzo pendiente entre las horas teóricas del equipo. El resultado parece matemático, pero normalmente ignora vacaciones, reuniones, soporte, multitarea, bloqueos y trabajo no planificado.
Por eso una planificación puede ser correcta en Excel y fallar en calendario.
Capacidad nominal y capacidad efectiva
La capacidad nominal es la que figura en contrato o planificación. La capacidad efectiva es la parte que realmente puede convertirse en avance del proyecto.
Trabajar con una utilización productiva explícita obliga a hacer visible esa diferencia y evita comprometer fechas con una capacidad que nunca existe en la práctica.
Variables que deberían estar en cualquier escenario
- Esfuerzo pendiente, no esfuerzo ya incurrido.
- FTE realmente asignado durante el periodo.
- Horas útiles por jornada y porcentaje de utilización productiva.
- Vacaciones y ausencias conocidas.
- Dependencias o ventanas que bloquean el avance.
- Contingencia para incertidumbre todavía no absorbida.
- Fecha objetivo para calcular el FTE necesario, no solo la fecha probable.
Trabaja con escenarios, no con una única fecha
Un escenario base, uno conservador y uno reforzado comunican mucho mejor la incertidumbre que una fecha única presentada como certeza.
El valor no está en elegir la fecha más cómoda, sino en explicar qué hipótesis hacen posible cada escenario y qué decisión cambia el resultado.